Rastek
Entidades sem fins lucrativos

Migração de mais de 600 GB do servidor local para SharePoint

Documentos de 40 colaboradores migrados para uma estrutura moderna de colaboração e permissões.

Microsoft 365 e Google WorkspaceGestão de TI e SuporteTreinamentosEntidade sem fins lucrativos · 40 colaboradores · mais de 600 GB
+600 GB
Dados migrados
40
Colaboradores
SharePoint
Colaboração em nuvem
Contexto

A entidade mantinha mais de 600 GB de documentos em servidor local, com acesso restrito à rede e uma estrutura de pastas que dificultava colaboração e governança.

Desafio

Migrar um grande acervo para o SharePoint sem perda de dados, revisando organização e permissões para 40 colaboradores.

Solução

Planejamento da arquitetura de informação, preparação dos sites e bibliotecas, migração em ondas e acompanhamento dos usuários no novo modelo de trabalho.

Como conduzimos
  1. Etapa 01
    Diagnóstico

    Inventário dos dados, volumes, duplicidades, proprietários e permissões.

  2. Etapa 02
    Arquitetura

    Desenho dos sites, bibliotecas, metadados e grupos de acesso.

  3. Etapa 03
    Migração

    Transferência em ondas com validação de integridade e permissões.

  4. Etapa 04
    Adoção

    Orientação aos 40 colaboradores e suporte à transição.