Rastek
Contabilidade

Eliminação do servidor local com migração para Microsoft SharePoint

Arquivos do servidor físico movidos para o SharePoint, com acesso de qualquer lugar.

Gestão de TI e SuporteMicrosoft 365 e Google WorkspaceEscritório de contabilidade · servidor de arquivos local
Cloud
Arquivos em SharePoint
0
Servidor de arquivos local
Acesso
Trabalho dentro e fora do escritório
Contexto

Escritório de contabilidade concentrava todos os documentos em um servidor de arquivos local, com dependência de acesso presencial e custo crescente de manutenção.

Desafio

Migrar a estrutura de pastas e permissões para o SharePoint sem perder organização nem criar confusão para as equipes acostumadas ao mapeamento de rede.

Solução

Consultoria Microsoft 365 com redesenho da estrutura documental, migração dos arquivos para o SharePoint e desativação planejada do servidor local.

Como conduzimos
  1. Etapa 01
    Análise documental

    Mapeamento de pastas, volumes, permissões e documentos obsoletos.

  2. Etapa 02
    Arquitetura de sites

    Desenho de sites, bibliotecas e permissões alinhados às áreas do escritório.

  3. Etapa 03
    Migração

    Transferência dos arquivos com preservação de estrutura e validação por área.

  4. Etapa 04
    Adoção e desativação

    Orientação de uso e desligamento controlado do servidor local.