Autoavaliação de Microsoft 365
27 perguntas para entender o quanto a sua empresa aproveita o Microsoft 365: licenciamento e adoção, uso de Teams, SharePoint e OneDrive, autenticação multifator e acesso, backup e proteção de dados, gestão de dispositivos, uso de Copilot e governança. Ao final você informa seus dados e recebe o diagnóstico na tela.
0 de 27 perguntas respondidas
Licenciamento e adoção
Como a empresa licencia e utiliza o Microsoft 365 hoje.
Qual plano de Microsoft 365 a sua empresa utiliza predominantemente?
Quem administra o ambiente Microsoft 365?
Aproveitamos bem os recursos já pagos nas licenças que temos hoje.
As equipes realmente usam Teams, SharePoint e OneDrive no dia a dia.
Confio que nosso ambiente Microsoft 365 está configurado com segurança.
Existe controle atualizado de licenças atribuídas, ociosas e custos por usuário.
Há padrão definido de aplicativos e recursos habilitados por perfil de usuário.
Produtividade e colaboração
Uso do Teams, SharePoint e OneDrive como padrão de trabalho da empresa.
O Teams é o canal padrão de comunicação e reuniões da empresa.
Os arquivos corporativos estão no SharePoint/OneDrive, e não em servidores ou pastas locais.
Existe estrutura definida de sites, bibliotecas e permissões por área.
Processos internos foram digitalizados com Forms, Listas, Power Automate ou similares.
O compartilhamento é feito por link controlado, em vez de anexos por e-mail.
Identidade e acesso
Controle de contas, autenticação e privilégios administrativos.
A autenticação multifator (MFA) está ativa para todos os usuários.
Contas administrativas são separadas, nominais e com acesso mínimo necessário.
Existem políticas de acesso condicional (dispositivo, local, risco de entrada).
Há processo formal de criação, alteração e desativação de contas na entrada e saída de pessoas.
As senhas seguem política corporativa e o uso de gerenciador de senhas é orientado.
Proteção de dados e dispositivos
E-mail, dados corporativos, dispositivos e recuperação em caso de incidente.
Há proteção avançada de e-mail contra phishing e links/anexos maliciosos.
Existe backup dos dados do Microsoft 365 (e-mail, OneDrive, SharePoint, Teams) além da retenção nativa.
Os dispositivos que acessam dados corporativos são gerenciados (Intune ou equivalente).
Há regras de classificação, rotulagem ou prevenção de vazamento de dados sensíveis.
O compartilhamento externo de arquivos é controlado e revisado periodicamente.
Governança, Copilot e capacitação
Monitoramento do ambiente, uso de IA com governança e preparo das pessoas.
O ambiente é monitorado com indicadores (Secure Score, alertas, relatórios de uso).
Existem políticas de retenção e ciclo de vida da informação definidas.
O uso de Copilot (ou IA integrada ao Microsoft 365) segue regras claras de dados e permissões.
Os colaboradores receberam treinamento formal em Microsoft 365 e em segurança.
Existe plano de evolução do ambiente Microsoft 365, revisado periodicamente com a gestão.
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